会展策划与管理经验之谈策划方法简析照片

2020-03-27 17:10:05 来源: 涪陵信息港

会展策划与管理中应如何培训合格的展台人员? 一次成功的展会需要多个方面合理配合才能够达成,会展策划与管理作为其中重要的牵线搭桥的人,必须要具有足够的综合实力。展台人员的培训作为会展策划与管理中很重要的一块内容,需要引起足够的重视,这主要是因为展台人员作为形象展现给外界的时候必须做到,而这需要一个系统专业的培训方可达成。我们今天就来看一下如何培训一个合格的展台人员。
    不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技能,培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训,少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训情势包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽可能使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。    培训方法要尽可能正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有益。培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材、录像带等,可以购买参考使用。培训教材应当标明秘密程度,培训内容和步骤可以分为3部分:    ⒈情况介绍:包括人员介绍、准备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不但要介绍姓名、工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况,包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍,包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、用处等。市场介绍,包括销售范围、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。    ⒉工作安排:向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作和后续工作等,进行分工,提出要求;管理安排,包括工作时间、轮班安排、逐日展台会议、记录管理等;行政安排,包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交,展台工作准备就是围绕此展开,包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。    ⒊技术训练:主要训练展台的接待和推销技能。展台工作与其他环境下的工作有所不同,即使是有经验的推销人员也应接受展台技能培训。可以使用摹拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。    通过上述3方面的培训以后一个合格的展台人员就能呼之欲出。如果您身为会展策划与管理人员的话,希望您能够充分斟酌上述三个部份的培训。另外,如果您对培训方面不是很了解的话,其实也是可以斟酌通过一品威客网的平台来寻找合乎您要求的培训方面的人材的,您要做的就是登陆网站发布任务需求便可。
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